Как определить продолжительность общего стажа. Трудовой стаж: что это такое по Трудовому кодексу, его классификация и расчет

Сумма больничных, на которую может претендовать заболевший работник зависит не только от размера заработка сотрудника, но и от продолжительности его страхового стажа. В законе сказано, что считать его нужно «в календарном порядке». Что это означает на практике?

Начиная с прошлого года, при расчете пособий по нетрудоспособности бухгалтеры учитывают не трудовой, а страховой стаж сотрудников. Напомним, такой порядок был установлен Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. А Правила подсчета и подтверждения страхового стажа были утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Что входит в страховой стаж

Страховой стаж включает в себя периоды работы по трудовому договору, время государственной гражданской или муниципальной службы. А также периоды другой деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Что это за периоды, сказано в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа. К их числу относится, например, время, в течение которого индивидуальный предприниматель, частный нотариус, охранник, адвокат добровольно платил страховые взносы в ФСС России.

Надо заметить, что некоторые периоды, которые прежде учитывались при подсчете непрерывного трудового стажа, в страховой стаж уже не входят. Это, например, время службы в армии или правоохранительных органах, обучения в ПТУ. В связи с этим страховой стаж работника, посчитанный на 1 января 2007 года, может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. Напомним, время службы и учебы засчитывалось в непрерывный трудовой стаж, если с момента увольнения со службы или окончания учебы до трудоустройства прошло не более трех месяцев. Для случая, когда страховой стаж оказывается меньше трудового, в пункте 2 статьи 17 Закона № 255-ФЗ предусмотрено следующее переходное правило: за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж. А вот уже после этой даты страховой стаж нужно будет подчитывать по-новому.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа предусматривают, что время работы по трудовому договору, а также периоды госслужбы нужно определять на основании записей в трудовой книжке. Что же касается иной деятельности, то для включения ее в страховой стаж, сотрудник должен принести в бухгалтерию специальные документы.

Возможно, что несколько периодов, подлежащих включению в страховой стаж, совпадут. Такое может случиться, скажем, если предприниматель, который добровольно платит взносы на соцстрахование, параллельно работает по трудовому договору в какой-нибудь организации. В подобных ситуациях учитывать нужно только один из периодов. Какой именно – решает сотрудник. Свой выбор он подтверждает заявлением.

Заметим, что время службы в армии или правоохранительных органах, учебы в училище при подсчете страхового стажа не учитывают, а вот в трудовой стаж они входили. Поэтому посчитанный на 1 января 2007 года страховой стаж работника может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. В таких ситуациях за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж (п. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ).

Как дни сложить в года

Страховой стаж следует определять на день наступления временной нетрудоспособности. При этом время, входящее в стаж нужно подсчитывать «в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы». Такой порядок предусмотрен пунктом 21 Правил.

Наша справка

При подсчете страхового стажа бухгалтер может столкнуться с тем, что в подтверждающем документе не указаны точные даты начала и окончания периода работы. Как действовать в такой ситуации сказано в пункте 27 Правил. Так, если в документе не стоит число, то таковым признают 15 число соответствующего месяца, а если вообще указан лишь год, за дату принимают 1 июля данного года.

----конец нашей справки---

Учитывая данную формулировку, можно предположить, что алгоритм определения страхового стажа должен быть такой. Сначала подсчитывают общее число дней во всех периодах, входящих в страховой стаж. А затем полученное значение делят последовательно на 30 и на 12, находя тем самым количество полных месяц и полных лет страхового стажа. Вроде все просто. Но проблема в том, что данный алгоритм приводит к погрешности в расчетах. Поскольку год получается равным всего лишь 360 дням (30 дн. Х 12 мес), за 6 лет набегает лишний месяц: по 5 – 6 дней за каждый год.

Результат будет точнее, если применять другой механизм расчета, при котором количество полностью отработанных месяцев и лет не будет переводиться в дни. Начать нужно с подсчета количества лет, месяцев и дней в каждом периоде, входящем в страховой стаж. Далее необходимо отдельно просуммировать число проработанных лет, месяцев и дней. Если количество дней будет больше или равно 30, его следует поделить на 30. При этом целая часть полученного частного будет количеством полных месяцев, которое необходимо прибавить к посчитанному ранее значению. Если сумма окажется больше или равна 12, количество проработанных месяцев нужно будет поделить на 12. В данном случае целая часть полученного частного покажет количество полных лет, на которое нужно увеличить изначально определенное число лет страхового стажа.

Пример 1

Сотрудник ООО «Прилив» В.Н. Карасев был на больничном с 10 по 18 марта 2008 года. Карасев работает в «Приливе» с 4 сентября 2006 года.

Из записей в трудовой книжке видно, что до трудоустройства в «Прилив» Карасев работал:

То есть в страховой стаж Карасева входят три периода работы:

С 07.02.2001 по 11.12.2003;

С 05.02.2004 по 31.05.2006;

С 04.09.2006 по 09.03.2008.

Вариант 1.

На периоды работы, включаемые в трудовой стаж, приходится 2438 дней. Что составляет 81,27 мес. (2438 дн. : 30 дн.) или 81 месяц и 8 дней. В свою очередь, 81 месяц – это 6,75 лет (81 мес. : 12 мес.) или 6 лет и 9 месяцев.

Таким образом, страховой стаж составляет 6 лет 9 месяцев.

Вариант 2.

Продолжительность первого периода работы составляет 2 года 10 месяцев и 5 дней; второго – 2 года 3 месяца и 27 дней, а третьего – 1 год 6 месяц и 6 дней.

Получается, что всего Карасева проработал:

5 полных лет;

В не полностью отработанных годах 19 месяцев (10 + 3 + 6), 12 из которых складываются в один полный год;

В не полностью отработанных месяцах 38 дней (5 + 27 + 6). Причем 30 из них дают еще один полный месяц.

Таким образом, страховой стаж Карасева равен 6 годам 8 месяцам.

Как мы видим, независимо от способа расчете стажа, сотруднику положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка.

----конец примера 2----

Какой алгоритм применять? На наш взгляд, предпочтение стоит отдать второму способу расчета. Но даже если организация будет применять первый алгоритм расчета, погрешность, которую он дает, к неправильному начислению пособия не приведет. Ведь через шесть лет, когда набежит первый лишний месяц, человеку в любом случае уже будет положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка. А к моменту, когда прибавится еще один месяц, стаж давно превысит восемь лет, то есть больничные нужно будет рассчитывать уже исходя из 100 процентов заработка.

Стаж, на основании трудовой книжки на сегодня активно рассчитывается при помощи специального программного обеспечения на компьютере.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Бухгалтера уже начинаются привыкать к, подобного рода расчетным модулям, прилагающимся к программам бухучета. Однако знание таких исчислений вручную – это необходимые навыки как для кадровика, так и для бухгалтера.

В качестве базовых данных понадобится оригинал или копия трудовой книжки. Только в копии должны быть отражены и хорошо прочитываемы все записи.

Зачем это нужно

Трудовым стажем называют конкретный период времени, который был отработан работником на разных предприятиях, фирмах, организациях, учреждениях.

Иногда человек может проработать всю жизнь и на одном предприятии. Но трудовая деятельность всегда сопровождается либо страховыми выплатами в том или ином случае, либо, же начислением пенсии впоследствии, когда придет определенный по законодательству возраст.

Стаж нужен для того, чтобы расчетному отделу страховщиков либо Пенсионного фонда было на что опереться, когда они будут рассчитывать выплаты работнику. А где взять этот стаж, как не в том документе, где отражается вся трудовая деятельность работника – трудовой книжке.

Не все периоды фактически работник трудился, а потому у многих возникают опасения, что в расчет попадет не все интервалы времени, которые отражены в трудовой книге.

Но беспокоиться, на самом деле, не о чем. Ведь в законе № 400-ФЗ от 28.12.13 г., в , прописаны все случаи, какие могут войти в трудовой стаж, а какие – нет.

Так, для страхового стража берутся во внимание следующие записи, когда за работником обязательно сохраняется должность и оплата труда:

периоды труда (с даты приема на должность до даты увольнения);
служба в армии (определено законом от 12.02.93г.);
периоды несения службы или работы в Вооруженных силах РФ или правоохранительных органах МВД, ГПС, ФСИН, МЧС, и т.д.;
больничный бюллетень;
декретные отпуска, длящиеся не более 6 лет в сумме;
учет в центре занятости, общественные работы, государственная служба и др.;
уход за нетрудоспособным родственником или ребенком, согласно законодательным нормам;
период лишения свободы;
нахождение военнослужащих за границей, где они не могли нормально трудиться или найти работу.

Закона № 400 говорит о минимальном трудовом стаже, который служит базой для начисления страховой пенсии – это 15 лет.

Но для того, чтобы граждане не испытали на себе резкий скачок такого ограничения, Правительством принято решение вводить порог максимума лет для начисления самой маленькой страховой пенсии постепенно.

Это говорит о том, что на 2020 год к минимуму трудового стажа относится не 15, а пока только 6 лет. В остальном же трудовой стаж берется во внимание при расчетах пособий по больничным листкам, вычисления пособия для ежегодного отпуска и других выплат.

Как считать стаж работы по трудовой книжке

Календарный принцип расчета для нахождения трудового стажа – это не новинка для кадровиков или бухгалтеров. Такую систему подтверждает закон № 400 в , где речь идет об определенных правилах, которые следовало бы каждому кадровику усвоить.

Так, для подсчета нужны следующие правила и порядок, которые применимы в процессе расчета стажа:

За полный месяц принимаются каждые 30 дней.
За год принимаются 12 месяцев.
Все интервалы времени, когда человек работал, нужно выписать из трудовой книжки.
Каждый отдельный период должен быть подсчитан путем нахождения суммарно количества дней, месяцев и лет.
После этого все складывается – все периоды и получается общий стаж.

Лучшим способом будет выписывание всех периодов трудоспособности в столбик. Тогда визуально будет легче ориентироваться в процессе подсчетов.

С каждой даты, когда работника уволили или расторгли с ним трудовое соглашение, отнимается один день, приходящийся на дату приема на новую должность, работу.

Какая применяется формула

Для расчетов стажевого периода работника следуют простой формуле, которая закреплена как метод подсчета в правительственном Постановлении от 24.07.02г. Сначала рассчитывают отдельно каждый период, начиная с чисел, затем, месяца и выводят годы.

И только после этого рассчитывают по формуле, где отражается вычитание из суммы полученных дат конца периодов, сумму дата старта того или иного периода.

Пример

Чтобы видеть весь метод расчета, нужно изучить специальный алгоритм действий, следуя которому можно легко определить трудовой стаж работника, опираясь на периоды приемов на работу и периодов его увольнений.

Например, у Глебушкиной Е.А. на момент расчета трудового стажа было три записи в книге, которые отражали прием-увольнение. Следуя алгоритму подсчетов и установленной нормативным актом (Постановлением правительства № 555) формуле, произведем необходимые расчеты:

три периода выписываются в столбик, чтобы наглядно было хорошо их видно:

jпределяем сумму тех дат, когда работница была принята на работу (только интервал времени приема на должность с последующим увольнением):

теперь находим сумму дат, когда работницу увольняли:

на этом этапе находят разницу по формуле между датами конца трудоспособного периода (суммой) и датами начала труда (суммой):

Это выходит: 10 лет, 2 мес, 1 день.

теперь к полученному результату количества дней следует не забыть приплюсовать еще дня 3, потому как периодов трудоспособности было 3. Итого получаем окончательный результат — 10 лет, 2 месяца, 4 дня.

Трудовой стаж Глебушкиной Е.А. на период открытого и закрытого труда, кроме периода текущей работы, составил – 10 дней, 2 месяца и 4 дня.

Как считать общий стаж, пример

Чтобы хорошо себе представлять весь процесс расчета, нужно всего лишь взглянуть на пример математического нахождения трудового стажа.

Предположим, мы взяли для расчета период времени, когда работник осуществлял трудовую деятельность с 04.08.1984 года по 02.08.1996 года.

Это обозначает, что в трудовой книге приказ и дата записи о принятии его на работу будет именно 4 августа 1984 года, а увольнение – 2 августа 1996 года.

Следуем расчетам по порядку:

Сначала высчитываются дни. Из числа, обозначающего день, когда уволили человека, вычитается число, означающее дату, когда его приняли на работу, а затем, ко всему этому еще и должна прибавляться единица, для компенсации дня увольнения потому, что он тоже относится к рабочему времени:	2-4+1=-1
По той причине, что результат получился отрицательным, занимают единицу из тех месяцев, которые исчисляются стандартно – 30 дней:	3-+2-4+1=29 дней
Следом приступают к вычислению месяцев. При этом обязательно следует помнить про единицу, которую мы уже заняли из 30 дней, равных 1 месяцу, когда рассчитывали дни. Это обозначает, что предстоит из месяцев отнимать один месяц:	8-8-1=-1
Снова итог оказался меньшим нуля. Значит, занимаем теперь единицу из лет/годов. А их число равно 12 месяцам. Поэтому занимается не 1-ца года, а 12 мес.:	12+8-8-1=11 месяцев
Далее, рассчитываются годы с учетом того, что единицу года мы уже занимали в виде 12 месяцев:	1995-1984-1=11 лет.
Теперь можно вывести результат таких подсчетов:	11 лет 11 месяцев и 29 дней

На тот случай, если в результате итога дней обнаружилось бы 30 или 31 день, тогда их переводят в полные месяцы – а это 1. Тогда отнимают эти 30 дней с числа дней и к полученному количеству месяцев прибавляют единицу.

Выходит так, что обозначения показателей для дней станут нулевыми, и все перейдет в сумму месяцев. Это мы рассмотрели стаж за один период.

Для примера рассмотрим 2 периода, по которым нам следует определить общий стаж:

принятие на работу с 04.08.84 г. и увольнение с 02.08.96 г.;
принятие на должность с 15.09.97 г. и увольнение с 25.10.01 г.

В первом периоде нам стаж уже известен – 11 лет, 11 мес. и 29 дней. Осталось отыскать стаж для второго периода, а затем все правильно сложить:

Проведя такие расчеты, но только с периодом с 15 сентября 1997 года по 25 октября 2001 года, мы находим стаж	4 года, 1 мес. и 11 дней
Следует теперь все сложить, но не бездумно, а в определенном порядке. Складываем сначала дни:	29+11=40
Из полученного результата следует вычесть 30 дней, которые равны одному месяцу:	40-30=10 дней
Складываются месяцы, только уже с тем расчетом, что нужно будет добавить к общей сумме еще один, который мы вычли в предыдущем шаге:	11+1+1=13
Так, как месяцев вышло в результате более 12, а полным одним годом признается двенадцать месяцев, тогда из такого числа вычитается 12, число равное одному году, которое затем и прибавиться к количеству лет:	13-12=1 месяц
Находим годы:	11+4+1=16 лет
Общий суммарный стаж по труду составляет по данному случаю:	16 лет 1 месяц и 10 дней

На первый взгляд расчет может показаться трудоемким и, что можно наделать очень много ошибок. Однако практика показывает, что если пару раз взяться вплотную за расчеты, то далее все будет происходить автоматически.

Для пенсии

Посчитать стаж для будущего начисления пенсии требуется с определением страхового стажа, который напрямую связан с общим, трудовым опытом работы. Страховой стаж – это интервал времени, когда работодатели начисляли за работника страховые взносы.

Минимум стажевого срока для начисления пенсии по нетрудоспособности из-за возраста, по закону на сегодня составляет 6 лет. Законом от 28.12.13г., отредактированном 29.06.15г., определяется такое понятие как «страховая пенсия».

Страховая пенсия – это компенсационная выплата каждый месяц тем гражданам, которые по возрасту не могут продолжать трудоспособную деятельность, и которые ранее официально трудились у работодателей, что делали за работников соответствующие отчисления в ПФР.

В общей сложности можно выделить несколько видов пенсии, которые действуют в России сегодня. Это пенсия:

страховая;
накопительная;
социальная.

Для страховой пенсии рассчитывается стаж за период, который включает в себя выплаты работодателем за подчиненного полагающихся взносов. Страховой случай для возврата выплат работнику здесь – достижение пенсионного возраста подчиненным.

В данном случае применим механизм расчетов такой же, как был в процессе определения общего стажа по труду, только результат будет переведен в специальные коэффициенты.

Накопительная пенсионная часть – это, когда работник сам добавлял некоторые суммы к накопительной части, определяет ее размер и количество лет, а также вправе передать эту часть наследникам.

Такой вид пенсии допускается практиковать только для граждан, родившихся после 1967 г. И последний тип пенсионного обеспечения – социальная пенсия, рассчитывается на основании минимальной заработной платы.

Тем же гражданам, у которых стаж в 2020 году получается меньше 6 лет, полагается к выплате не страховая пенсия, а социальная, которая также начисляется при наступлении возраста.

Поэтому неработающие или мало проработавшие за свою жизнь пенсионеры тоже получают пособие – просто она будет на порядок меньше в размерах денежной суммы, чем социальная пенсия.

Следует также обратить внимание, что если при расчете трудового стажа пенсионеру какой-то из периодов декрета или отпуска по уходу за больным родственником приходился на период обычного рабочего времени, тогда этот берется во внимание что-то одно. Пенсионер сам выбирает, какой из периодов следует засчитывать в трудовой стаж.

Тем же, кто трудился неофициально или кто работал по профессиям, не требующим устройства в коллектив, и могли работать сами на себя, законодатели просто рекомендуют произвести необходимые отчисления в ПФР, тогда у них есть все шансы получить страховую пенсию.

К таким гражданам относятся:

индивидуальные предпрители;
литераторы, писатели, поэты;
художники, скульпторы;
копирайтеры, фрилансеры;
адвокаты, нотариусы, практикующие юристы;
независимые эксперты;
психологи или психотерапевты, работающие сами на себя, а не в организации;
и другие лица.

Если гражданин получает пенсию в другой стране, а ранее проработал в России, это не обозначает, что ему не полагается пенсия.

Он также может оформить ее, но только за вычетом периода времени, когда он трудился в иностранном государстве. Такое допущение прописано в закона № 400.

Рассчитывается стаж на основании трудовой книжки, где отражены все периоды, подлежащие учету при вычислениях за весь трудовой период работника.

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

Сведения о стаже работы указывают в (утв. ). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки ().

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение "общий трудовой стаж" в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась ( (далее - Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в либо .

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке "Общий стаж" указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ( (далее - Закон № 255-ФЗ)).

Под периодами иной деятельности следует понимать периоды, перечисленные в (утв. (далее - Правила)). Кроме того, в страховой стаж наравне с вышеуказанными периодами засчитывают периоды прохождения военной и иной службы ( ; ).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже "нестраховых" периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону " " () служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. (далее - Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось ( , ) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него () время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (). Анализ положений , а также позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Анна Мазухина , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Граждан должна быть в обязательном порядке зафиксирована в специальном документе. Он называется трудовой книжкой. Данная бумага позволяет просмотреть всю историю построения карьеры человека. "Трудовая" необходима при назначении пенсии. В ней будет интересовать стаж работы. Далее будет рассказано все о том, как произвести подсчет трудового стажа по трудовой книжке. О каких особенностях процесса необходимо знать всем людям? Какими правилами руководствоваться?

Трудовой стаж - это...

Первым делом предстоит понять, что такое трудовой стаж. Как уже было сказано, данная составляющая является крайне важной при назначении пенсии.

Трудовым рабочим стажем называют общую продолжительность работы человека. Во внимание принимается только официальный труд. Если гражданин работал неофициально, данные периоды не будут засчитываться и учитываться.

Продолжительность работы гражданина определяется к моменту выхода на пенсию. По установленным правилам необходимо набрать определенное количество лет для назначения трудовой государственной поддержки. Поможет в этом деле трудовая книжка.

О трудовой книжке

А это что за документ такой? Как уже было сказано, в нем будет фиксироваться вся трудовая деятельность гражданина. Трудовая книжка - личный документ работника. Она оформляется работодателем при первичном трудоустройстве. Далее в нее вносятся записи о трудоустройстве, переводах, увольнениях.

Если одна трудовая книжка заканчивается, она сохраняется, а взамен ей оформляется новая. Но такие случаи на практике считаются редкостью. Трудовая книжка со стажем - это то, что необходимо получить к моменту выхода на пенсию. Этот документ входит в список обязательных бумаг при назначении государственной поддержки.

Об измерениях

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке является далеко не самым трудным делом. Особенно если помнить некоторые правила. Например, с какими единицами измерения придется работать.

На сегодняшний день трудовой стаж подсчитывается в годах, месяцах, неделях, днях. Больше никаких единиц измерения на практике не встречается. Ничего трудного в высчитывании стажа нет, если гражданин всю жизнь работал официально. Но жизнь - вещь многосторонняя. И идеальные условия для воплощения тех или иных задач встречаются крайне редко. Поэтому подсчет стажа в трудовой книжке имеет огромное количество особенностей.

Небольшая справка поможет с точностью до дня произвести расчеты продолжительности ведения трудовой деятельности гражданина. Выглядит она так:

1 год - это 12 календарных месяцев;
1 месяц - 30 дней.

Об этом должен помнить каждый кадровик. Иначе могут возникнуть некоторые проблемы с поставленной задачей. Это только начало изучения особенностей! О чем еще важно помнить?

Виды стажа

Например, следует учесть трудовое законодательство страны. Без него подсчет продолжительности работы не имеет места. Проблема заключается в том, что в России есть нетрудовые периоды, которые можно считать работой. Из обязательно учитывать при выходе на пенсию.

Стаж в РФ делится на:

трудовой (указывается в соответствующей книжке);
страховой.

Как уже было сказано, в первом случае все понятно: достаточно подсчитать продолжительность работы в целом на тех или иных должностях. А что делать со страховым стажем? Это все периоды, в которых в Пенсионный фонд производились отчисления. Поэтому обычно под страховым стажем принято подразумевать рабочий + все нетрудовые периоды, позволяющие получать дополнительный стаж. О чем идет речь?

Нерабочие периоды

К трудовому стажу при отсутствии официального трудоустройства можно отнести следующие периоды:

служба в армии;
обучение в образовательных учреждениях;
декретный отпуск (нахождение в статусе ухаживающего за малышом);
уход за инвалидами 1-2 групп или престарелыми людьми (старше 80 лет);
получения пособия по безработице;
отбывания наказания в тюрьме;
участия в политической деятельности страны;
нахождения на государственной службе.

На сегодняшний день правительство РФ призывает активно пользоваться нетрудовыми периодами, которые будут засчитываться в стаж. Тогда удастся заработать на пенсию без наличия официальной работы.

ИП и трудовая книжка

Какие еще особенности важно принять во внимание? Почти у всех есть трудовая книжка. Стаж работы здесь учитывается только тот, что начислялся за трудоустройство в те или иные компании. Что делать тем, кто какой-то период был предпринимателем?

Подобные сведения не вносятся в трудовую книжку. Тем не менее они будут добавлять стаж при подсчетах. Достаточно взять справку о ведении предпринимательской деятельности в те или иные годы.

Исходя из всего ранее сказанного, подсчет трудового стажа по трудовой книжке усложняется в разы. К слову, чтобы иметь право на пенсию, придется набрать 15 лет стажа. Но пока что данное ограничение занижено. Оно составляет 7 лет.

Способы подсчета

Какие варианты решения поставленной задачи предлагаются? Население может:

обратиться в ПФР при оформлении пенсии;
вручную посчитать продолжительность рабочей деятельности;
воспользоваться онлайн-калькуляторами;
произвести подсчеты при помощи специальных компьютерных программ.

Как действовать в том или ином случае? Обычно для личных целей пользуются или программами, или специализированными калькуляторами. Ручной подсчет трудового стажа по трудовой книжке может доставить немало хлопот. А вот при назначении пенсии рекомендуется просто довериться сотрудникам пенсионного фонда - они знают все правила подсчета трудового стажа по трудовой книжке. Через некоторое время заявителю сообщат, сколько он отработал в общей сложности.

Общие правила и принципы

Теперь немного о том, как самостоятельно получить интересующую гражданина информацию. При правильном подходе узнать продолжительность официального труда не так уж и трудно. С какой информацией необходимо ознакомиться?

Гражданин должен помнить следующие правила:

За год считать 12 месяцев, в одном месяце - 30 дней.
Все рабочие интервалы перед калькуляцией рекомендуется выписать из трудовой книжки.
При прерывном трудовом стаже каждое трудоустройство подсчитывается путем определения количества лет и месяцев работы в том или ином месте.
Все полученные результаты складываются между собой - это и есть продолжительность ведения трудовой деятельности гражданина в целом.
От каждой даты увольнения отнимается один день.

Лучше всего выписывать все трудовые периоды в столбик на отдельном листе. Это поможет визуально облегчить задачу. После проделанных действий аналогичным образом подсчитываются нетрудовые промежутки времени, которые засчитываются в стаж. К полученной сумме придется прибавить продолжительность ведения трудовой деятельности по книжке.

Формула

Есть один простой прием, используемый кадровиками и бухгалтерами. Речь идет об использовании формулы для выяснения стажа гражданина. Запомнить ее не так уж и трудно.

Подсчет общего стажа по трудовой книжке будет производиться при помощи следующего правила: от суммы дат конца каждого периода трудоустройства отнимают сумму дат начала работы. Полученная цифра - это то, что нужно.

Пример

Подсчет страхового стажа по трудовой книжке, как правило, не производится. Обычно данный период - это не только продолжительность работы человека, но и иные моменты жизни, когда гражданин производил отчисления в ПФР РФ. Зато узнать, сколько проработал в общей сложности человек, можно без особого напряжения!

Подсчет трудового стажа трудовой книжке по предложенным ранее принципам будет выглядеть приблизительно так:

Предположим, что Иванов Иван Иванович работал в периоды: 15.08.1998-8.12.2001, 12.01.2001-17.10.2005, 17.11.2005-23.09.2016. Теперь необходимо воспользоваться ранее предложенной формулой.

Сумма дат принятия на работу будет выглядеть так: 15.08.98 + 12.01.01 + 17.11.05 = 44.20.6004. Сумма дат увольнения: 8.12.01 + 17.10.2005 + 23.09.16 = 48.31.6022.

Трудовой стаж подсчитывается следующим образом: 48.31.6022 - 44.20.6004 = 4.11.18. Итог - гражданин Иванов И. И. проработал в общей сложности 18 лет, 11 месяцев и 4 дня.

Сюда необходимо прибавить еще 3 дня, т. к. трудовых периодов было 3. Итог - 18 лет, 11 месяцев и 7 дней. Ничего трудного или особенного в процессе подсчета нет.

Итоги и выводы

Отныне понятно, как узнать свой трудовой стаж при помощи трудовой книжки. Следует отметить, что это не самая трудная задача. Если был выбран путь использования программ и онлайн-калькуляторов, то вся процедура сводится к:

введению всех трудовых периодов, указанных в книжке;
заполнению данных о нетрудовой деятельности, засчитываемой в стаж.

На самом деле такой путь отнимает у гражданина немало времени. Поэтому рекомендуется освоить ранее предложенную формулу и пользоваться ей.

2845 08.10.2019 5 мин.

В ходе выполнения человеком трудовой функции возникает необходимость по вычислению времени нахождения на производстве. Высчитать величину страхового стажа нужно, чтобы произвести расчет размера пенсионного обеспечения, выплат по листкам нетрудоспособности, назначении пособий, носящих социальный характер. По всем перечисленным случаям процесс расчета осуществляется одинаково.

Согласно законодательным актам все граждане должны заниматься трудом, имеющим общественную полезность, чтобы обеспечить свою жизнедеятельность. Трудоустройство, подтвержденное официально, наделяет человека определенным перечнем гарантий по получению компенсаций за время болезни, рождение ребенка и прочим обстоятельствам, имеющим место в жизни.

Что такое страховой стаж

Под страховым стажем понимается период, в течение которого человек выполнял трудовую деятельность. Включаются все виды деятельности, в том числе служебная, авторская, производственная либо предпринимательство. У работника возникает право на поддержку от государства в следующие периоды жизни:

при наступлении пенсионного возраста – ;
оформление инвалидности, независимо от группы;
утрата человека, являющегося кормильцем семьи.

Согласно законодательству пенсионные компенсации назначаются человеку в том случае, когда имеет место период времени, в течение которого производились выплаты отчислений в Пенсионный фонд и службу социального обеспечения. В этом случае говорится о пенсиях, начисленных при достижении человеком пенсионного возраста. Он разнится для мужчин и женщин (60 и 55 лет соответственно). Наличие стажа подтверждается записями, внесенными в трудовую книжку. Для женщин доступно , точнее включение в трудовой период времени заботы за крохой до 3 лет.

Как проверить правильность начисления пенсии читайте .

Как рассчитать пенсионный порядок

На федеральном уровне в 2013 году был принят акт о «О страховых пенсиях», который закрепил новые правила относительно исчисления размера страховой пенсии. При этом было исключено понятие трудовой пенсии. Единственный показатель, который не подвергся корректировке – возраст для назначения пенсионного обеспечения. Также к обязательным условиям для получения платежа считается наличие пенсионного коэффициента.

Величина данного показателя определяется ежегодно и зависит от того, какие отчисления производились в Пенсионный фонд. Поэтому в зависимости от года выхода на пенсию к расчету применяются конкретные показатели.

Общий размер пенсионного обеспечения складывается из зафиксированной суммы, состоящей из накопительной пенсии при ее наличии и стоимости коэффициентов.

Лицам, имеющим хоть какой-то страховой стаж и получивших серьезные ограничения по здоровью, доступно оформление – .

Законодателем определяется, что за месяц осуществления деятельности берется 30 дней, год равен 12 месяцам. Вычисление периодов осуществляется по таким правилам: от даты завершения деятельности отнимается дата начала работы и прибавляется 1 день.

Пример расчета

С 1 января до 22 мая 2002 года С осуществлял уход за человеком, признанным инвалидом 1 группы. Затем с 31 мая этого же года по 10 июня 2006 был трудоустроен в ЗАО «Филин». С 24 июля 2006 года до 30 мая 2017 года трудился в компании «Ника». Равен: при уходе за инвалидом 4 месяца и 22 дня, работа в ЗАО «Филин» 4 года и 10 дней. Работа в компании «Ника» 10 лет 10 месяцев и 1 неделя. Общий стаж в таком случае равен 15 лет 3 месяца и 9 дней.

Какие периоды включает

Включаются следующие периоды:

Указанные периоды включаются в стаж, если работник делал страховые отчисления после завершения одного из описанных выше периодов.

Если рассматривать вопрос об учете времени работы по совместительству, то оно не учитывается, так как предполагает наличие основного места работы, которое и плюсуется к трудовой деятельности. Когда такая работа продолжается после прекращения трудовых отношений на основном месте работы, то работа по совместительству будет учтена.

Начисление по трудовой книжке

В законах страны, даже после проведения , отсутствуют положения, согласно которым запрещается человеку обладать двумя и более трудовыми книжками. Это значит, что теоретически человек не имеет никаких проблем, работаю по двум трудовым. Стоит учитывать, что работодатель ведет только одну книжку и не может переносить в нее записи из других. Если человек работает по совместительству, то по его желанию в документ могут вноситься сведения о трудоустройстве и увольнении по основному месту работы.

Человек, работая по двум трудовым, должен иметь в виду, что такими действиями создает себе проблемы, в том числе они связаны с расчетом трудового стажа. Сотрудники Пенсионного фонда не станут считать трудовые и складывать общий стаж. Учитываться будет один документ, это говорит о том, что придется выбрать одну из книжек для назначения пенсии. Относительно остальной деятельности потребуется собрать справки с мест трудоустройства и архивов и представить в ПФ РФ.

Если периоды стажа будут совпадать в документации, то при его расчете будет учитываться только один период по выбору работника.

ПФР примет к сведению только одну трудовую книжку, остальные периоды придётся подтверждать справками и договорами

Сколько лет стажа нужно для получения страховой пенсии по старости

Чтобы была назначена пенсия, требуется иметь минимальный страховой стаж. Для мужчин это возраст 60 лет, для представительниц женского пола должен быть 55. В настоящее время такой стаж равен 9 годам. Указанная цифра будет возрастать на единицу с каждым годом, пока не достигнет значения 15. Случится это в 2024 году. Если имеет место нехватка стажа, то в назначении пенсионных выплат отказывают. В таком случае человеку положена только социальная разновидность пенсий.

Итоги

Страховой стаж и пенсионные баллы рассматриваются как ключевые показатели при формировании порядка размера пенсии.
Правила сколько должно начисляться закреплены в законодательных актах, например, в ФЗ № 400.
Основной момент для включения периода в стаж – отчисление с заработной платы страховых взносов.